PMO360 en su objetivo de mejorar la resiliencia tecnológica de sus clientes, transformándose en un partner estratégico para la continuidad de sus negocios. Llevó a cabo con éxito, la finalización de la segunda fase de mejoras en la implementación de la herramienta: “Sistema de gestión de iniciativas CAPEX” para Minera Centinela.
En esta segunda fase, nos enfocamos fundamentalmente en realizar mejoras sustantivas identificadas por nuestros clientes, los que mediante el uso de la herramienta durante todo el año 2019 pudieron percibirlas como una necesidad de mejora del proceso de transformación digital.
Se puede destacar en el desarrollo de esta segunda fase lo siguiente:
Actualización masiva de flujos por Tasa de Cambio, con esto el sistema se robustece financieramente, ahora es posible modificar los valores financieros, asociados a proyectos de inversión, adecuándose con el valor del dólar actualizado. De esta forma, los usuarios con Rol Administrador tienen los atributos de modificar para una o varias iniciativas, el valor de cambio asociado al presupuesto financiero establecido. De este modo obtienen valores reales para conocer el porcentaje de la inversión nacional e internacional.
Otro cambio que generó un positivo impacto fue simplificar el Work Flow de iniciativas desde su ingreso hasta su aprobación, eliminando procesos de aprobación de roles como el Sponsor y de Revisores que le quitaban flexibilidad al proceso.
Se efectuaron valiosas modificaciones en el proceso de validaciones y se incorporaron algunas restricciones para mejorar la integridad de la información en el sistema.
Finalmente se incorporó el cálculo y corrección monetaria necesaria, el sistema en forma automática realiza cambio y modificaciones de valores en registros de sistema y en el template de iniciativas cargado por el usuario. Con esto el sistema permite tener varios escenarios presupuestarios para lograr tomar la mejor decisión para la empresa.
El equipo PMO360 realizó diversas acciones, por ejemplo: Jornadas de capacitación y reuniones con diferentes usuarios del sistema de gestión, con la finalidad de entender de manera real y de primera fuente, las nuevas necesidades surgidas del uso de la herramienta y que contribuyera a optimizar y efectuar de manera más eficiente los procesos.
En esta oportunidad, conversamos con Rodolfo Covarrubias, quien se desempeña actualmente como Jefe de Control CAPEX en Minera Centinela:
- ¿Cuál es su opinión respecto a los productos o servicios contratados?
“Una solución innovadora y eficiente, el último proceso donde la usamos fue un gran excito facilitando nuestro trabajo, disminuyendo los tiempos de procesamiento y permitiéndonos enfocarnos en lo que agrega valor”.
- ¿Cómo fue su experiencia con el equipo de PMO360?
“Un equipo comprometido, cercano y trabajador. Muy conforme con el desempeño del equipo”.
- ¿PMO360 cumplió con sus expectativas respecto a los tiempos de respuesta?
“Si, el equipo logro ejecutar el proyecto en los tiempos necesarios y lo pudimos usar tal como teníamos planificado”.
- ¿Recomendaría usted a PMO360 y por qué?
“SI, es una empresa con una gran calidad en su trabajo y los profesionales que la componen. Definitivamente la recomendaría para quien busca soluciones innovadoras para sus procesos”.
Al mismo tiempo, conversamos con Alejandro Sepúlveda, quien se desempeña actualmente como Ingeniero en Control de Costos y Programas en Minera Centinela:
- ¿Cuál es su opinión respecto a los productos o servicios contratados?
“PMO360 nos permitió desarrollar un traje a la medida, pasando por un proceso de conocimiento mutuo y de formación de equipo para materializar nuestro requerimiento.
Los productos desarrollados cumplen con lo especificado y valoramos las recomendaciones que como expertos nos proponen para un sistema más robusto y escalable”.
- ¿Cómo fue su experiencia con el equipo de PMO360?
“Trabajar con PMO360 fue una buena experiencia, dado que pudimos desarrollar un Sistema desde su conceptualización hasta su implementación. En este proceso valoramos la flexibilidad y el compromiso para lograr el cumplimiento de los objetivos. Destacamos la calidad técnica y humana de sus profesionales y equipo directivo”.
- ¿PMO360 cumplió con sus expectativas respecto a los tiempos de respuesta?
“Como concepto general las soluciones y entregables desarrollados por PMO360 han cumplido el alcance solicitado, la calidad, costos y plazos esperados, siendo flexibles y comprendiendo la dinámica de nuestro negocio”.
- ¿Recomendaría usted a PMO360 y por qué?
“Si, PMO360 es un colaborador que nos ayuda a cumplir nuestros objetivos, es una empresa comprometida y flexible ante nuestros requerimientos. Sus aportes técnicos se complementan con sus capacidades de gestión y de empatía por entender nuestros procesos y proponer soluciones desde su mirada de desarrollo informático”.
Nos enorgullece como equipo haber formado parte y contribuido desde nuestros años de bastos conocimientos y experiencia, en el desarrollo y gestión de este valioso proyecto para Minera Centinela, con quienes conectamos colaborativamente para brindarles un servicio de calidad y confianza fortaleciendo sus procesos de negocio, operacionales y de control de gestión.